MIS KYBOS - případová studie UNIS COMPUTERS

Firma UNIS COMPUTERS je jednou z vedoucích firem na poli budování ICT infrastruktury a vývoje, implementace ERP systému pro dopravní a logistické společnosti PRYTANIS. V těchto tzv. IT oblastech je dynamika obrovská a mít správné informace ve správný čas, může být zásadní konkurenční výhodou. Kvalitní ERP systém je podmínka pouze základní. Něco navíc však dokáže převážit misku na Vaši stranu. Tím rozhodujícím prvkem může být například kvalitní Manažerský informační systém. UNIS COMPUTERS proto využil své současné možnosti a nasadil pro řízení na střední a vyšší úrovni Manažerský informační systém KYBOS.

Po důkladné analýze základních potřeb byly definovány následující oblasti nasazení pro první etapu:
-    celkové ekonomické výsledky firmy (výsledovka)
-    výsledovka jednotlivých zakázek
-    informace o odběratelích a dodavatelích

Pro tyto oblasti pak tým odborníků vytvořil potřebné datové pumpy a připravil data do tzv. datového skladu pro další použití. Nad těmito daty byly potom vytvořeny dvě interaktivní vícerozměrné mřížky, se kterými pracuje KYBOS. Jednotlivým uživatelům byl tímto umožněn vícerozměrný pohled na vybraná data. Zobrazení dat je navíc možno nastavit podle dané potřeby včetně použití podmíněného formátování a různých filtrů. Na daná fakta lze potom aplikovat agregační funkce. A právě tady se ukazuje síla KYBOSU. „Zatímco dříve jsem musel jednotlivá data v ERP systému hledat a potom seskupovat v Excelu, nyní si přetažením několika polí a nastavením filtrů připravím data tak, jak potřebuji,“ říká Petr Lacina, ředitel technické sekce. „A potřebuji-li jiný pohled na data, není nic jednoduššího, přetáhnu,uberu,doplním pole nebo filtr a mám to,“ dodává. „Úspora času a přehlednost je vynikající.“

Zatímco ekonomická data jsou jistě klíčová pro chod firmy a třeba výsledovka zakázek slouží nejenom na zjištění vlastní efektivity zakázky, ale také pro systém odměňování, obchodní sekce UNIS COMPUTERS využívá KYBOS hlavně pro práci s odběrateli a dodavateli. Jak si vede daný odběratel v tržbách v daném měsíci, roce nebo ve srovnání s roky a měsíci předcházejícími, jaká je jeho platební kázeň, kdo je největší dodavatel pro UNIS COMPUTERS a jaké můžeme očekávat zpětné rabaty? To jsou jen základní otázky, které obchodní sekce řeší. S KYBOSem není nic jednoduššího. Přehledný pohled po měsících uděláte jedním kliknutím a nastavení přehledu TOP 10 odběratelů je otázka vteřin. A chcete-li přece jenom export do Excelu. Není problém. A to všechno přehledně a intuitivně.
„S KYBOSem je práce opravdu dynamická, jednotlivé výsledky si se svým obchodním týmem modeluji přímo na poradě a příprava a vyhodnocení je tím pádem daleko efektivnější“, říká obchodní ředitel Pavel Bartoš.

„Reakce zainteresovaných lidí na nasazení KYBOSu je zatím pozitivní. Vidí, že to je nástroj, který šetří čas, zvyšuje efektivitu práce, ale hlavně přináší nový pohled na data, která dříve byla pro ně trošku „nepřístupná“, říká Vítězslav Mach, ředitel UNIS COMPUTERS a dodává. „Správné a rychlé informace jsou základem pro rozhodování. V další etapě chceme nasadit v KYBOSu i modelování plánů a plánování ve vztahu k aktuálním datům a posunout tak celý MIS KYBOS a práci s daty na další, ještě vyšší úroveň. Zatím jsme jen na začátku cesty, jejíž výsledkem má být jednoduchý, ale efektivní systém pro řízení, který nám umožní tu správnou práci s daty bez kompromisů.“