Modul Ekonomika

Zahrnuje programy pro řešení oblastí účetnictví, finančnictví, plánování majetku, firemní evidence a obchodních partnerů.

Účetnictví

Slouží pro účtování všech dokladů pořízených v systému. Většina dokladů se účtuje automaticky podle nastavených účetních předpisů. Účetním obdobím je jeden rok, účetní mohou současně pracovat v různých účetních obdobích. Přes definovatelné rozhraní lze účtovat i případy vzniklé v jiných systémech.

Controlling

Umožňuje plánovat hodnoty zákazníkem volitelných fyzikálních parametrů (ujeté kilometry, odvezená hmotnost, výtoč, apod.) a evidovat jejich skutečnosti (spočítané IS PRYTANIS, případně zadané ručně) určené na střediska, případně na jednotlivá vozidla, měsíc a rok. Získané hodnoty lze poté vyhodnocovat pomocí uživatelských sestav, které lze kombinovat s finančními obraty a získat tak ukazatele jako tržba na kilometr, mzdové náklady na odvezenou hmotnost a libovolné další.

Fakturace

Obsahuje Faktury odeslané, došlé, vnitrofaktury a finanční analýzy. Faktury odeslané většinou vznikají na příslušných fakturačních místech (doprava, zakázky, sklad apod.), možnost nastavení fakturačních řad.
Pohledávky – vícestupňový a nastavitelný systém vystavování upomínek, evidenci vymáhání pohledávek včetně napojení na registr úpadců, postupování pohledávek a faktoringové operace včetně exportu dat, možnosti blokace spolupráce s problémovými odběrateli.
Faktury došlé umožňují nastavit systém odsouhlasování faktur (s využitím aplikace Skenování), jejich vazeb na skladové, dopravní a jiné doklady, blokování plateb, evidenci splátkových kalendářů a leasingových smluv všech typů.
Vnitrofaktury slouží pro fakturaci mezi středisky.
Finanční analýzy – bohatě strukturované rozbory pohledávek a závazků, finančního salda, simulace budoucích finančních toků vlastní firmy a řízení dodavatelsko odběratelských vztahů se zákazníky.
Skenování a archivace dokumentů slouží ke skenování a archivaci dokumentů (faktura došlá, spediční objednávka, apod.)

Pokladna

Zpracovává hotovostní pohyby (příjmy a výdaje) na libovolném množství (1..999) pokladen v různých měnách s vazbou na knihu faktur přijatých i vydaných. Umožňuje evidenci a vyúčtování pracovních cest, evidenci záloh na cestu i provozních záloh. Zajišťuje výpočet stravného dle platné legislativy s vazbou na zpracování záznamu o provozu vozidla. Obsahuje evidenci kurzu devizového trhu včetně historie i pro ostatní aplikace.

Banka

Zajišťuje zpracování informací mezi firmou a bankovním ústavem. Jedná se o tvorbu příkazů k úhradě a zpracování výpisů z účtu. Lze definovat libovolné množství bankovních účtů. Pro finanční rozbory jsou k dispozici finanční analýzy (saldo odběratelů, dodavatelů apod.).

Majetek

Oblast majetku je řešena aplikacemi dlouhodobý majetek, dlouhodobý drobný majetek a pracovní pomůcky. Dlouhodobý majetek v sobě zahrnuje účetní i daňové odpisy, pořízení či vyřazení majetku apod., vše s návazností na účetnictví.

Firemní evidence

Používá aplikace Evidence nemovitostí, Evidence akcionářů, Evidence doručené a odeslané pošty, Evidence školení i zájezdů (cestovní kancelář), Evidence telefonů.

Obchodní partneři

Řeší evidenci a údržbu odběratelů a dodavatelů. K jednomu partnerovi lze zadat libovolné množství adres a bankovních spojení, kontaktní osoby a další údaje o firmě. Založený partner je ihned k dispozici všem ostatním aplikacím v rámci celého systému, je udržována plná historie změn.

Obchodní případy a informace (CRM)

Jsou určené pro rozšíření informací o obchodním partnerovi. Lze vytvářet libovolné typy obchodních případů, k nim zapisovat jednotlivá jednání, úkoly, vyplývající z jednání, přiřazovat dokumenty (v libovolných formátech). Je vidět úplná historie celého obchodního případu až po jeho uzavření. Lze zobrazovat partnery bez jednání, podle vlastností; ke kontaktním osobám lze přiřazovat druhy pošty pro rozesílání různých informací. Dále lze u obchodního partnera evidovat libovolné množství informací z různých zdrojů, které mohou sloužit např. pro vyhodnocování dodavatelů a odběratelů.